Seberapa penting meeting? Meeting sangat penting sebagai salah satu cara mencapai tujuan di dalam bisnis. Meeting menjadi acara formal di perusahaan yang dihadiri peserta yang berkepentingan.

Dan seiring berjalannya waktu, meeting telah berubah menjadi 2 mode yang dilakukan secara offline dan online. Di mana meeeting offline, pertemuan yang dilakukan secara tatap muka, artinya pertemuan langsung dengan peserta rapat lain.

Sedangkan meeting online ialah rapat yang dilakukan secara daring, semacam video call tapi dalam bentuk formal. Meski pun meeting sekarang bisa dilakukan lebih fleksibel, tapi di dalam meeting masih perlu memperhatikan tata krama.

Tak terkecuali di saat menjalankan meeting offline. Saat mengikuti meeting ini, tata krama perlu diperhatikan. Untuk mengetahui apa saja hal penting yang perlu diperhatikan saat mengikuti meeting offline. Berikut ini diantaranya.

1. Datang Tepat Waktu

Saat ada acara meeting, tentu di sana sudah ada jadwal yang ditentukan untuk memulai rapat. Dan kegiatan rapat ini tidak bisa sembarangan di ubah, jika kita halangan hadir. Bahkan untuk mengikuti rapat saja, kita harus datang tepat waktu.

Entah meeting dilakukan dengan klien atau membuat suatu projek dengan orang perusahaan. Tetap saja kedatangan perlu diperhatikan, karena menyangkut kedisiplinan dan jiwa profesional dalam diri kita.

Intinya untuk menghadiri rapat, usahakan datang tepat waktu dan jangan sampai menghadiri sesudah atasan datang.

2. Pakai Pakaian Sopan

Pakaian mencerminkan kepribadian, menggunakan pakaian yang rapi dan sopan menandakan diri anda bijak dan profesional dalam melakukan pekerjaan.

Di saat meeting, pakaian formal menjadi salah satu pilihan untuk menyesuaikan tempat dan suasana. Tapi selain menggunakan pakaian seperti itu, kita juga bisa menggunakan pakaian lebih santai tapi tetap sopan.

Sebab sekarang ini semakin banyak tempat yang bisa digunakan untuk rapat. Bahkan ada loh tempat rapat di cafe, dan tentunya pakaian yang digunakan juga menyesuaikan dengan suasana.

3. Jangan Lupa Menyapa Peserta Lain

Datang ke tempat meeting jangan lupa menyapa peserta lain. Hal ini dikarenakan dengan menyapa mereka, bisa menggambarkan diri kita adalah orang yang hangat dan ramah.

Dan tentunya, hal itu menjadikan jarak kita dan mereka lebih dekat. Dan disamping itu semua, penyapaan juga akan terjadi disaat momen meeting. Di mana kita memperkenalkan diri dan menyapa seluruh peserta rapat.

4. Jauhkan Hal Menggangu

Meeting kerap terganggu oleh benda-benda di sekitar kita, contoh saja smartphone. Meski pun smartphone adalah salah satu kebutuhan, tapi di saat meeting usahakan smartphone tidak mengganggu jalannya rapat.

Bagaimana smartphone bisa menganggu? Di saat rapat berjalan dan ada satu diantara smartphone yang menerima panggilan atau notifikasi lain. Maka nada dering akan mengeluarkan bunyi dan secara tidak langsung meeting akan terganggu.

Sekali pun smartphone di ubah mode menjadi hening, tapi getaran yang dihasilkan dari nada bisa menimbulkan suara dan membuat rapat berjalan tidak nyaman. Oleh karena itu untuk cari aman, kita matikan saja smartphone selama meeeting berjalan.

5. Gunakan Waktu Sebaik Mungkin

Selama meeting berjalan pasti waktu demi waktu berlalu dan semakin lama rapat dilakukan, banyak waktu yang diperlukan.

Mungkin anda mengiranya hal ini tidak masalah, padahal sangat menguras waktu dan bisa membuat meeting tidak efisien dilakukan. Normalnya meeting dilakukan paling lama 2 jam, jika rapat dilakukan melebihi batas waktu tersebut.

Bisa saja meeting tidak efektif karena butuh waktu lama, sedangkan hasil rapat membahas persoalan yang cukup ringan.