Halo guys, siapa di sini yang kesulitan untuk mengirimkan invoice yang membludak. Invoice yang menjadi catatan wajib saat ada transaksi, sudah pasti sangat diperlukan. Tapi kalau dalam serentak harus dikirim dalam jumlah banyak, hal itu cukup membuat sulit .
Jika kalian mengelami kesulitan seperti itu, maka ada solusi yang bernama recurring invoice. Mengenal istilah ini, mungkin masih banyak yang awam dengan bentuknya. Tapi kalau diartikan dari penerjemahan kata, recurring invoice berarti invoice berulang.
Dari artinya saja sudah sedikit tergambarkan kalau ini merupakan teknik yang digunakan untuk mengirimkan invoice berulang. Tapi kalau kalian masih belum paham maksudnya, bagaimana kita ketahui lebih jelas apa itu recurring invoice.
Apa itu Recurring Invoice
Mengenal Recurring Invoice
Sesuai pembahasan yang sudah kita ketahui di atas, kalau dari penerjemahan Recurring Invoice mengartikan invoice berulang. Kalau dijabarkan lebih baik lagi, recurring invoice adalah cara yang digunakan untuk mengirimkan invoice ke pada banyak orang atau perusahaan (klien).
Artinya di sini kita bisa mengirim invoice ke berbagai pelanggan tanpa dilakukan secara manual. Di sini kita akan membuat invoice satu kali tapi pengiriman bisa disesuaikan dengan menggunakan bantuan sistem Recurring Invoice.
Pada umumnya, invoice akan diberikan kepada konsumen yang menjadi pelanggan di perusahaan atau usaha kita. Dengan begitu ada catatan kalau di sini kita harus memasukkan atau menginput terlebih dahulu pelanggan tersebut, kemudian pelanggan akan menerima invoice secara bertahap sesuai periode waktu yang ditentukan.
Fungsi Recurring Invoice
Sebagai sistem pembayaran otomatis yang membuat dan mengirimkan faktur kepada klien secara mandiri. Dengan begitu, sistem pembayaran atau penagihan seperti ini sangat cocok untuk digunakan, terlebih sangat membantu untuk mengurus pelanggan yang sering mengunjungi bisnis anda.
Sedangkan untuk mengetahui fungsi dari Recurring Invoice, di sini ada berbagai manfaat yang bisa didapat. Diantaranya seperti yang saya sampaikan di atas, tapi ada juga berbagai kegunaan lain yang dapat membantu kita. Untuk lebih jelasnya,
Manfaat dengan menggunakan Recurring Invoice, bisa menghemat waktu. Hal ini dikarenakan kita tidak perlu lagi menulis dan membuat invoice secara menerus dengan orang yang sama terus. Dengan menggunakan Recurring Invoice, sekali kita memasukkan data pelanggan, maka invoice akan teratur keluar dan diberikan kepada pelanggan.
Sedangkan untuk manfaat yang kedua, di mana dengan adanya pengiriman invoice yang teratur seperti ini. Jadi, para pelanggan kalian akan mengetahui waktu pembayaran sehingga bisa membuat pembayaran jadi lebih gampang.
Melanjutkan manfaat berikutnya, dengan mempunyai sistem pembayaran yang teratur ini. Kita sebagai pengelola usaha dan klien akan lebih dimudahkan dan menjadikan profesionalitas antar keduanya.
Perusahaan yang cocok menggunakan Recurring Invoice
Meski kita telah mengenal kalau Recurring Invoice itu menjadi yang memudahkan pelaku usaha mengurus usahanya. Tapi sayangnya tidak semua usaha yang ada itu cocok menggunakan Recurring Invoice.
Hanya ada beberapa jenis usaha saja yang cocok dan akan terbantu karena sangat efektif untuk digunakan. Dan diantara usaha tersebut kebanyakan adalah jenis usaha yang bergerak di bidang jasa. Untuk mengetahui lebih jelas, ini lah usaha yang cocok menggunakan Recurring Invoice.
- Usaha Jasa Persewaan (sewa rumah, gym, perkantoran, alat berat, dan lainnya).
- Usaha Jasa Keahlian (desain, arsitek, developer, dan lainnya).
- Perusahaan Pemasaran.
- Dan berbagai jasa lain yang bergerak di bidang jasa.