Banyak para pekerja yang mempertanyakan, invoice di bidang freelancer itu penting enggak sih. Untuk mengetahui penting tidaknya, bagaimana kalau kita ketahui terlebih dahulu kegunaan invoice.
Menurut KBBI, invoice merupakan struk yang berisi nama pembeli, jumlah barang, dan harga yang harus dibayarkan. Nah, dari sini fungsi utama invoice itu sebagai penagih dan struk pengembalian kalau ada tidak kesesuaian.
Lantas bagaimana kalau dikaitkan dengan pekerjaan freelancer. Sebetulnya sama halnya dengan usaha lain, pekerjaan freelancer juga membutuhkan sebagai surat penagih ke perusahaan dari apa yang dikerjakan.
Nah, untuk mengetahui bagaimana membuat invoice untuk pekerjaan freelance. Kalian ketahui saja di bawah ini.
Bagaimana Membuat Invoice Untuk Pekerjaan Freelance
Tempat Membuat Invoice
Invoice atau surat tagihan merupakan dokumen yang berisi perincian belanjaan. Surat ini penting disertakan kalau ada negosiasi yang pembayarannya dilakukan di akhir transaksi. Umumnya, invoice dibuat oleh penjual untuk diberikan ke pembeli sebagai struk total belanja yang harus dibayarkan.
Tapi sebelum mengetahui bagaimana cara membuat invoice, apakah kalian tau di mana tempat untuk membuatnya. Kalau kalian pikir di aplikasi kantor, mungkin bisa saja, tapi untuk membuat di sana agak sedikit ribet.
Sedangkan sekarang sudah ada yang lebih mudah dan praktis.Berbagai tempat invoice tersebut adalah AND.CO Invoice Generator, Free Invoice Generator, Paper.id, Invoice Quick, dan masih banyak jejaring lainnya. Di berbagai tempat itu, kita bisa membuat invoice dengan mudah dan cepat.
Berbagai tempat tersebut mempunyai keunggulan dan kelebihannya sendiri. Meski sama-sama bisa digunakan untuk membuat invoice, tapi demi menjadikan pilihan utama berbagai orang, dari berbagai tempat itu menyediakan fitur tambahan dan lengkap.
Hal yang perlu diperhatikan
Meski di berbagai tempat yang saya rekomendasikan terselip kata mudah. Tapi hal itu tidak dengan gampang kita membuatnya, sekali pun fitur yang tersedia sudah lengkap. Hal itu dikarenakan untuk membuat invoice ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.
Diantara perihal tersebut, kalian harus mengetahui bagaimana menulis tujuan untuk kedua belah pihak. Artinya, di sini kita harus mengetahui cara menulis invoice untuk penjual dan pembeli. Ini harus, sebab invoice itu terdiri dari 2 lembar perihal dan diantara keduanya adalah untuk kita dan cutomer kita.
Sementara itu, perlu kalian ketahui kalau dari setiap lembaran invoice mencantumkan perihal yang berbeda. Di mana untuk lembar penjual dan pembeli akan memuat keterangan yang tak sama. Tapi hal pasti di sini kalian harus mencantumkan nama, tanggal, nomor telepon, detail produk, total pembayaran, dan batas pembayaran.
Dan tidak ketinggalan kalau di lembaran invoice harus ada logo dari pembuat surat tagihan. Kalau usaha kita yang membuatnya, maka masukan logo usaha di sebelah atas kiri. Dan untuk struktur melatakan beberapa perihal tersebut, kalian lanjutkan ke langkah ke tiga.
Cara Membuat Invoice
Setelah mengetahui dari tempat membuat invoice dan beberapa hal yang perlu diperhatikan. Kini saatnya kita mengeksekusi untuk membuat invoice tersebut. Langkah pertama untuk membuat invoice adalah dengan membuka salah satu situs yang direkomendasikan.
Untuk kali ini saya pilih menggunakan paper.id. Dan untuk step pertama langsung saja buat akun di sana. Kemudian di tampilan menu masuk ke fitur invoice. Di sana ada 2 fitur untuk penjual dan pembeli, masuk terlebih dahulu ke salah satu fitur tersebut. Lalu isi semua keterangan di sana, dan buat invoice untuk penjual dan pembeli.
Jika sudah, nanti invoice selesai dibuat dan kita bisa mengunduh atau mengirimnya langsung ke pembeli. Oh iya, untuk sekedar info saja nih, kalau di situs tersebut kita tinggal mengisikan formulir yang sudah di ajukan. Jadi kita tidak perlu membuat perihal yang nanti akan di isi.
Dan selain itu, masih ada satu lagi, kalau situs ini tersedia dalam bentuk gratis dan berbayar. Kalau mau mendapatkan berbagai fitur lengkap, kalian bisa menggunakan dalam mode berbayar.