Cara membuat mailing list dalam bisnis yang baik dan benar sangat penting dikuasai pebisnis. Pasalnya mailing list yang satu ini bisa menjadi salah satu cara yang efektif untuk memberikaninformasi ke banyak orang dengan lebih cepat. Apalagi jika Anda mampu memilih jenis yang tepat sesuai dengan audiens bisnis.
Mailing list sendiri merupakan layanan yang bisa digunakan untuk mengirim email ke banyak orang dalam kelompok yang sudah ditentukan. Mailing list disebut juga dengan milis. Kelebihan lainnya yang bisa didapatkan dari mailing list adalah promosi bisa menjangkau audiens yang relevan. Agar tidak salah, simak cara membuat mailing list dalam bisnis yang bisa dilakukan berikut ini:
Login ke cPanel
Cara membuat mailing list yang pertama adalah login atau masuk ke cPanel terlebih dahulu. Untuk bisa masuk ke dalam cPanel Anda bisa login menggunakan username dan password. Cara lainnya mengakses cPanel melalui Member Area, pilih menu layanan ada seperti hosting atau kelola hosting. Pada halaman pengaturan hosting, Anda bisa melakukan klik All Features untuk bisa masuk ke cPanel.
Pilih Pilihan Mailing List
Setelah berhasil masuk ke cPanel, langkah yang bisa dilakukan selanjutnya adalah pilih Mailing List pada kategori email. Setelah memilih mailing list silahkan mengisi data di mailing list. Masukkan nama yang digunakan untuk list tersebut kemudian masukkan password. Setelah itu jangan lupa atur privacy melalui Access Type.
Untuk akses private Anda harus menyetujui jika pelanggan yang mendaftar. Untuk akses public, pelanggan yang mendaftar akan masuk ke dalam list Anda. Jika sudah mengisi form dan mengatur privacy klik Add. Tunggu beberapa saat hingga mailing list siap digunakan.
Tambahkan Email Pelanggan ke Mailing List
Sebelum memberikan informasi melalui mailing list, Anda perlu memasukkan data email pelanggan Anda. Caranya mudah silahkan kembali ke menu mailing list di cPanel setelah itu silahkan scroll ke bawah untuk bisa menemukan pilihan current list, setelah itu klik manage.Anda bisa klik membership management.
Jika sudah klik menu Mass Subscription. Anda bisa memasukkan email pelanggan secara manual di kolom yang telah disediakan atau bisa juga mengimpor file yang ada di komputer. Caranya silahkan klik choose file kemudian pilih data email pelanggan berupa file excel atau file dari pihak ketiga seperti Opt In Form. Setelah itu, mengisi teks yang ingin dikirimkan ke pelanggan kemudian klik Submit Your Changes.
Jika semua langkah sudah berhasil, Anda bisa melihat tampilan Membership List. Pelanggan akan melakukan konfirmasi bahkan berlangganan ke mailing list Anda. Selamat, proses pembuatan mailing list telah selesai. Setelah itu, Anda bisa memanfaatkan untuk tujuan penyebaran informasi promosi atau pengenalan produk sekaligus membangun engagement dengan audiens.
Mengapa Mailing List Penting?
Ada beberapa alasan mengapa mailing list penting. Apa saja alasannya? Simak di bawah ini yuk!
1. Promosi yang Tepat Sasaran
Saat membuat mailing list, Anda akan mengelompokkan audiens sesuai dengan kategori tertentu bisa promo maupun produk. Nah, saat Anda berbagi informasi di mailing list informasi yang diberikan bisa tepat sasaran. Hal itu karena audiens yang dituju memiliki ketertarikan pada informasi promo yang disampaikan.
2. Hemat Biaya Promosi
Dengan mailing list, upaya promosi yang dilakukan tidak hanya lebih cepat tapi lebih mudah dan murah. Mengapa demikian? Hal itu karena Anda cukup memanfaatkan komunikasi melalui email yang praktis, bisa menggunakan layanan hosting yang digunakan. Anda juga bisa membandingkan dengan upaya promosi khusus menggunakan iklan yang tentunya membutuhkan biaya besar. Apalagi, materi promosi yang disebarkan belum tentu dibaca oleh pelanggan yang tepat.
3. Memberikan Informasi dengan Cepat
Kelebihan membuat mailing list yang terakhir adalah memberikan informasi dengan cepat dan praktis. Dalam sekali kirim, informasi bisa diterima oleh semua anggota. Untuk promosi produk baru, mailing list akan lebih meningkatkan penjualan. Mailing list menjadi bagian dari strategi email marketing. Cara yang satu ini 40% dipercaya lebih optimal dibandingkan dengan media sosial.
Demikianlah cara membuat mailing list dalam bisnis yang penting untuk diketahui, semoga informasi yang satu ini bermanfaat ya!
Kenapa mailing list tetap layak dibangun
Kalau anda sempat mikir mailing list sudah kalah sama media sosial, saya justru melihatnya kebalik. Platform sosial memang ramai, tapi akses anda ke audiens di sana tidak pernah benar-benar milik anda. Begitu algoritma berubah, jangkauan bisa turun tanpa permisi. Mailing list terasa lebih sepi, tapi justru di situlah nilainya: anda punya jalur follow up yang lebih stabil dan lebih langsung.
Buat bisnis kecil sampai menengah, mailing list bukan cuma alat kirim promo. Mailing list membantu anda menyimpan audiens yang memang sudah memberi izin untuk dihubungi. Itu penting sekali saat anda ingin mengumumkan produk baru, mengirim penawaran terbatas, atau sekadar menjaga hubungan dengan calon pembeli yang belum jadi transaksi hari ini.
- Anda punya kontrol yang lebih besar dibanding mengandalkan reach organik platform lain.
- Biaya follow up biasanya lebih ringan daripada terus membayar traffic baru dari nol.
- Kualitas audiens cenderung lebih serius karena mereka memang mau menerima update dari bisnis anda.
Jadi kalau anda sedang membangun sistem marketing, mailing list layak dilihat sebagai aset, bukan sekadar fitur teknis di cPanel. Tools-nya bisa berubah, platform-nya bisa berganti, tapi ide utamanya tetap sama: punya jalur komunikasi yang bisa anda rawat sendiri jauh lebih aman daripada sepenuhnya numpang di platform orang lain.